بعض النصائح السريعة للمبتدئين في إدارة المشاريع :
وهي إحدى وجهات النظر لإدارة المشاريع فهناك عدة مدارس لادارة المشاريع لها
رؤى منفصلة عن الاخرى .
أولاً : يجب معرفة كل الامور المتعلقة بالمشروع الذي ستبدأ به و معرفة بعض الامور التي تجري على المشاريع التي تتعلق بالعمليات، وتتبع الأنشطة المتعلقة بتلك العمليات وعدم الاختلاط في الجوانب التنفيذية.
ثانياً : (فهم دورة حياة المشروع و العمليات المرتبطة به) . و لابد من توسيع معرفتك بهذا البند عن طريق الدورات الخاصة بإدارة المشاريع و الكورسات المختصة .
ثالثاً : من المهم (إبقاء الامور بسيطة) . حيث أن الكثير من المشاريع معقدة، ولكن إذا إتبعت إبقاء الامور بسيطة، فإن ذلك فقط يجعل من المعقد سهل.
رابعاً : (طلب المساعدة) . بدلا من البقاء عالقاً في مشكلة ما إبدأ البحث عن مساعدة، فقط عليك المضي قدما والبحث عن المساعدة حتى لا يصبح المشروع الخاص بك في عنق الزجاجة. واطرح الأسئلة ، يجب أن تسأل نفس النوع من الأسئلة مرارا وتكرارا حتى تحصل على توضيح .
خامساً : يجب أن تظل على اتصال بالجميع , فريق عملك أو من ضمن مؤسستك أو حتى الزبون و العميل و حيث يمكنك الحصول على معلومات تحتاجها لاتمام عملك و انت لا تعرف من اين تأتي المساعدة .
سادساً : (إحترام فريقك) . فريقك يجعلك حرفيا أو يكسرك ، و اذا لم تحترم فريقك فهم ذاهبون الى عدم احترامك. وأنت تتجه لتفقد الولاء في حين كنت بحاجة فريقك لإنجاز الأمور.
سابعاً : (الاستماع إلى الزبائن وأصحاب المصلحة الخاصة بك) . هم الذين سوف يقدمون لك المعلومات التي بصفتك مدير المشروع قد لا تكون قادرا على الحصول عليها. أنهم يملكون على معلومات هامة حول السوق لخدمة زبائنهم ، بالاضافة لكل المدخلات المختلفة التي تحتاجها وباستمرار يتم تقييمها ودمجها في المشروع.
ثامناً : (نماذج جاهزة) . إذا لم يكن لديك أي قوالب فمن المهم انشاء بعضها . هناك مصادر كثيرة لقوالب إدارة المشاريع اليوم. يمكنك العثور عليها على الارجح في مؤسستك أو يمكنك الوصول إلى مصادر مختلفة على شبكة الانترنت.
تاسعاً : (تجهيز نفسك) . من المهم قبل كل شيء عليك القيام به هو تجهيز نفسك. و الاستعداد لاجتماعات الفريق أو أي نوع من الاجتماعات لديك، الاستعداد لأية استفسارات . ان تعد نفسك لهذا المشروع. تعرف ما هو هذا المشروع، ما هو الهدف من الأعمال؟ من هم أعضاء الفريق، وتحديدا معرفة أي شيء عن المشروع.
عاشراً : (إعداد الخطة) . فقط الاستمرار في التخطيط واعداد الخطة يساعدك لتنفيذ مشروعك بشكل ممتاز و رائع، خطط دائما ما تفعله بدلا من الذهاب في تحسين أو غير مستعدة لمشروعك.